O que mudou no CRM e os textos para vocês aprovarem
Na reunião de 24/09 combinamos que a Recepção só faz a triagem, que o orçamento vive nos funis de cada tipo de cliente e que o retorno ao cliente passa a ter tarefa automática. Abaixo está o que já foi feito, como seguimos daqui pra frente e os textos da mensagem automática para escolher.
O que já está funcionando
Tudo isso roda sozinho. Não muda nada no jeito de usar o Kommo, só aparece tarefa ou etiqueta no card.
Tarefa para mensagem fora do horário
Quem escrever a partir das 17h, antes das 9h ou no fim de semana ganha uma tarefa no card com prazo às 10h do próximo dia útil. Substitui a tarefa que a mensagem de ausência criava para a Larissa. Cada cliente recebe uma tarefa só, mesmo que mande várias mensagens.
Tarefa ao mover o card
Ao mover para Orçamento enviado (Escolas, Empresas ou Eventos) ou para Follow up realizado, o Kommo cria uma tarefa de retorno para o dia seguinte.
Etiqueta MQL
Todo card que chega em Lead qualificado ou Orçamento enviado ganha a etiqueta MQL. Serve para medirmos quantos contatos viram oportunidade de verdade.
Tipo de cliente certo nos leads do formulário
Antes, todo lead do formulário entrava como "Escola". Agora o tipo vem da resposta do formulário ou do anúncio (Escola, Empresa ou Igreja). Quando o anúncio não indica, como no Outubro Rosa, o campo fica em branco para vocês escolherem.
Valor do orçamento enviado ao Meta
Quando o card em Orçamento enviado tem valor, o Meta recebe esse valor junto. Com isso ele aprende quem pede orçamento maior e procura mais gente parecida.
Valor obrigatório em Orçamento enviado
Nos funis Escolas, Empresas e Eventos, o card entra em Orçamento enviado com o campo "Valor do orçamento" preenchido. É esse valor que mostra ao Meta a diferença entre um pedido de 10 peças e um de 300.
Venda perdida sem motivo durante a limpeza
Na Recepção, dá para mover para Venda perdida sem preencher o motivo, para a limpeza andar rápido. Voltamos a exigir o motivo quando a fila estiver em dia (revisão em 09/10).
Daqui pra frente
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Nosso foco juntos
Orçamentos pelos funis de cada tipo de cliente
A partir de agora, a ideia é que todo orçamento siga pelo funil do tipo de cliente: Escolas, Empresas ou Eventos (igreja entra em Eventos). É por esses funis que as tarefas, a etiqueta e o sinal para o Meta funcionam, então cada orçamento que passa por ali ajuda a campanha a trazer clientes melhores. A coluna Orçamento enviado da Recepção pode ficar de lado, e contem com a gente para qualquer dúvida no caminho.
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Até quarta, 30/09
Escolher o texto da mensagem automática
Os três textos estão logo abaixo.
Mensagem automática do WhatsApp
Como combinamos: uma mensagem só, curta, com no máximo uma pergunta e sem segunda mensagem automática. Quem responder cai direto no atendimento de vocês.
Como responder
No grupo do WhatsApp, mandem a letra escolhida e se querem mensagem à noite. Por exemplo: A, sem mensagem à noite. Se quiserem mudar alguma palavra, é só escrever como preferem.
Próximos passos
| 30/09 | Prazo para escolher o texto da mensagem automática |
| 01/10 | Texto escolhido no ar e início do teste |
| 02/10 | Primeira medição: orçamentos com valor, tarefas e taxa de resposta |
| 08/10 | Resultado da primeira semana do teste |
| 09/10 | Revisão geral e volta da exigência do motivo de perda |